fornitore Codice di condotta

Obiettivo & Portata

GTT persegue un elevato standard di condotta ed etica aziendale e cerca fornitori che condividano gli stessi obiettivi e contribuiscano a scoraggiare illeciti in tutta la catena di approvvigionamento. Il Codice di condotta per i fornitori di GTT definisce gli standard minimi che ci attendiamo dai nostri fornitori e venditori, compresi quelli relativi a solide pratiche ambientali, sociali, di governance ed etiche. Incoraggiamo inoltre i fornitori a promuovere iniziative all'interno della propria catena di approvvigionamento che siano in linea con questi principi.

Chiediamo a tutti i fornitori di segnalare comportamenti illegali o non etici osservati al Dipartimento delle Risorse umane, all'Ufficio legale o a un amministratore delegato di GTT. L'azienda gestisce anche un servizio telefonico per il monitoraggio dei comportamenti etici e della conformità. Eventuali violazioni o sospette violazioni possono essere segnalate anonimamente accedendo alla pagina https://www.safecall.co.uk/report/.

I valori di GTT:

GTT opera in base a un complesso di standard etici e professionali, di leggi, di regolamenti e di politiche interne. Si identifica inoltre con i seguenti valori fondamentali:

Codice di Condotta

Rispetto del presente Codice di condotta, delle leggi e dei regolamenti

I fornitori devono rispettare le leggi e i regolamenti locali e internazionali applicabili e sono tenuti a rispettare il presente Codice di condotta. Nella misura in cui una legge o un regolamento applicabile sia più restrittivo del presente Codice, prevarrà tale legge o regolamento

Conflitto di interessi

GTT si impegna a identificare e affrontare i conflitti di interesse reali e potenziali che possono sorgere nello svolgimento della propria attività prima di accettare, iniziare o proseguire i servizi. I fornitori devono evitare di intraprendere qualsiasi attività che possa creare un conflitto di interessi effettivo o apparente in merito alla loro fornitura di prodotti o servizi a GTT.

Se un fornitore viene a conoscenza di un conflitto di interessi effettivo o potenziale che può influire sul lavoro che svolge per o con GTT o in altro modo, il fornitore deve informare immediatamente GTT. A seconda dei casi, ai fornitori può essere richiesto di adottare misure adeguate a gestire il conflitto di interessi o a risolvere la situazione difficile.

Concorrenza, correttezza e regali

GTT compete in modo leale e onesto e si aspetta lo stesso comportamento dai suoi fornitori. GTT non tollera alcun comportamento anticoncorrenziale in qualsiasi sua forma e cerca di ottenere vantaggi competitivi fornendo prestazioni superiori, e non attraverso pratiche commerciali disoneste o illegali.

Concussione e corruzione

GTT non tollera la corruzione o la concussione in nessuna forma ed esige che i suoi fornitori si astengano da qualsiasi forma di attività illegale o inappropriata, come la corruzione, l'estorsione, l'appropriazione indebita o la concussione, indipendentemente dal Paese in cui il fornitore fornisce servizi a GTT. I fornitori sono tenuti a rispettare gli standard internazionali anticorruzione. È severamente vietato sollecitare, accettare, offrire, promettere, pagare tangenti o effettuare altri pagamenti impropri, compresi i pagamenti facilitatori, sia direttamente che tramite terzi.

Riciclaggio

GTT non tollera la criminalità economica, comprese le attività di riciclaggio di denaro e di finanziamento del terrorismo.

I fornitori non devono fornire alcun servizio o stipulare alcun accordo che incentivi o costituisca un coinvolgimento diretto o indiretto di GTT in reati economici, comprese le attività di riciclaggio di denaro. I fornitori non devono indirizzare fondi verso attività illegali (ad esempio, terrorismo, evasione fiscale, frode) né sostenerle in altro modo.

Insider Trading

GTT non tollera la compravendita o la divulgazione inappropriata di informazioni privilegiate.

I Fornitori non devono praticare l'insider trading, l'insider dealing o l'acquisizione o la divulgazione inappropriata di informazioni privilegiate, indipendentemente dal fatto che le informazioni siano state ottenute nel corso della collaborazione con GTT

Sanzioni e controlli sulle esportazioni

GTT non conduce attività volte ad eludere sanzioni economiche applicabili o a violare leggi e regolamenti sul controllo delle esportazioni, né assiste altre parti a farlo.

I fornitori sono tenuti a ottemperare alle sanzioni economiche applicabili e a rispettare le leggi e i regolamenti sul controllo delle esportazioni, nonché ad evitare qualsiasi azione che possa porre il fornitore stesso o GTT in condizione di eludere le sanzioni economiche o i controlli sulle esportazioni applicabili.

Assunzioni, pratiche di impiego e salari

GTT si impegna a fornire pari opportunità di lavoro a tutti.

I fornitori non devono discriminare nessuno nei processi di assunzione. Ciò include la discriminazione basata su razza, etnia, colore della pelle, età, sesso, identità o espressione di genere, orientamento sessuale, convinzioni politiche, cittadinanza, origine nazionale, religione, disabilità, condizione di genitore, status economico/di classe, stato di veterano o qualsiasi altro stato o caratteristica protetta che non sia correlata al merito dell'individuo o ai requisiti intrinseci della posizione ricercata.

GTT si impegna a rispettare le leggi e le normative applicabili in materia di salari, orari e straordinari.

I fornitori devono stabilire l'orario di lavoro, i salari e la retribuzione degli straordinari in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili nel Paese o nei Paesi in cui operano. I fornitori sono tenuti a pagare almeno il salario minimo applicabile. Fermo restando che possono essere richiesti degli straordinari, GTT si aspetta che i fornitori conducano le proprie operazioni in modo da limitare gli straordinari, promuovendo condizioni di lavoro produttive che rispettino i lavoratori.

I fornitori sono pienamente responsabili della qualità, delle prestazioni, del comportamento, della supervisione e della protezione del proprio personale. GTT si riserva il diritto, a sua assoluta discrezione, di richiedere l'allontanamento di qualsiasi individuo da un luogo di lavoro operato da GTT per qualsiasi motivo.

Diritti umani e lavoro minorile

I diritti umani sono inerenti a tutti gli esseri umani, indipendentemente dalla razza, dal sesso, dalla nazionalità, dall'etnia, dalla religione o da qualsiasi altra condizione. Tutti hanno diritto a questi diritti, senza discriminazioni. I diritti umani devono essere rispettati in ogni momento e senza eccezioni.

GTT si oppone al lavoro minorile e non lo tollera in alcuna forma. I fornitori non devono avvalersi del lavoro minorile e devono impiegare personale che soddisfi il requisito di età legale per il lavoro applicabile nel Paese o nei Paesi in cui operano. GTT opera in conformità con le leggi sul lavoro minorile con una posizione di tolleranza zero nei confronti dello sfruttamento dei bambini, della privazione del loro naturale sviluppo o della loro istruzione, nonché di qualsiasi impatto negativo fisico, mentale o sociale

Tratta di esseri umani e schiavitù moderna

I fornitori non devono praticare né sostenere la tratta di esseri umani né alcuna forma di schiavitù moderna, compreso il lavoro forzato, per debito o non volontario.

I fornitori di GTT devono rifiutare qualsiasi forma di schiavitù o traffico di esseri umani e monitorare regolarmente la loro catena di approvvigionamento per identificare e mitigare poternziali rischi.

Salute, sicurezza e benessere

GTT si impegna a mantenere un luogo di lavoro sicuro e salubre in linea con i diritti umani dichiarati a livello internazionale e richiede lo stesso impegno ai fornitori.

I fornitori devono creare un ambiente di lavoro sano e sicuro e devono reagire agli incidenti riguardanti la salute e la sicurezza e agli incidenti che si verificano sul posto di lavoro e ridurli al minimo.

GTT richiede ai propri fornitori il rispetto di tutte le leggi, i regolamenti e i codici di settore applicabili in materia di salute e sicurezza e, nei casi in cui siano richiesti, la dotazione di adeguati dispositivi di protezione individuale.

Molestie, discriminazioni e pari opportunità

GTT mira a promuovere un ambiente di lavoro in cui tutti gli individui siano in grado di utilizzare al meglio le proprie competenze senza discriminazioni o molestie e si aspetta lo stesso dai propri fornitori. I fornitori di GTT non devono tollerare alcuna forma di discriminazione, compresi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, la razza, la religione, la disabilità, il sesso e l'età. GTT non tollera trattamenti iniqui, molestie o qualsiasi forma di mobbing (verbale, fisico o psicologico) e richiede ai fornitori di rispettare e applicare questi principi anche all'interno delle proprie aziende.

Libertà di associazione e contrattazione collettiva

La legge garantisce ai partner e al personale di GTT il diritto di costituire associazioni per propria scelta e di aderirvi, nonché di associarsi pacificamente.

I fornitori devono rispettare le leggi e i regolamenti applicabili che disciplinano i diritti dei loro dipendenti di aderire o meno alle organizzazioni dei lavoratori, compresi i sindacati, e garantire il diritto alla contrattazione collettiva, se scelgono di essere rappresentati.

GTT non tollera la compravendita o la divulgazione inappropriata di informazioni privilegiate.

Tutela dell'ambiente

GTT si impegna a ridurre al minimo l'impatto ambientale diretto e indiretto delle proprie attività e si adopera per migliorare costantemente le proprie prestazioni riguardo all'ambiente. GTT mira a promuovere una catena di approvvigionamento più sostenibile e si impegna proattivamente a mitigare l'impatto ambientale.

GTT richiede ai propri fornitori di stimare e gestire l'impatto ambientale della loro organizzazione, riducendo al minimo le emissioni di gas serra e promuovendo un atteggiamento responsabile verso l'ambiente, la gestione efficace dei rifiuti e l'uso efficiente delle risorse naturali. GTT privilegia i fornitori che misurano le proprie emissioni e quantificano l'utilizzo di acqua e/o la produzione di rifiuti, ed è particolarmente attenta ai fornitori che hanno dimostrato un impegno nel ridurre detti parametri ambientali per quanto possibile.

Riservatezza e protezione dei dati

GTT rispetta la privacy e la riservatezza delle informazioni relative o appartenenti ai propri clienti, ai partner, al personale e ad altri soggetti con cui intrattiene rapporti commerciali. GTT protegge le informazioni personali e altre informazioni riservate in qualsiasi forma.

I nostri fornitori non devono utilizzare o divulgare alcuna informazione appartenente a GTT, ai clienti esistenti e potenziali di GTT, ad altri fornitori, a dipendenti o a terze parti, eccetto quando richiesto o autorizzato da GTT. I fornitori devono gestire ed elaborare tutte le informazioni di GTT che acquisiscono da GTT in conformità con la legislazione vigente in materia di protezione dei dati.

I fornitori devono rispettare le leggi applicabili in materia di sicurezza delle informazioni, i requisiti normativi associati e le politiche di sicurezza di GTT relative a tali informazioni ogni volta che le informazioni riservate e di proprietà di GTT (in particolar modo le informazioni personali) vengono raccolte, archiviate, elaborate, divulgate, trasferite e/o condivise. Quando le informazioni non sono più necessarie per l'adempimento degli obblighi del fornitore o alla conclusione del rapporto di collaborazione con GTT, i fornitori devono restituire le informazioni a GTT o distruggerle.

I Fornitori devono garantire che il loro Programma di sicurezza delle informazioni: a) includa misure di sicurezza amministrative, tecniche e fisiche coerenti con gli statuti o i regolamenti federali e/o statali applicabili, b) indichi adeguate misure di sicurezza per la gestione delle informazioni di GTT, c) descriva la sicurezza fisica, le procedure di gestione delle modifiche e le politiche sulla privacy, d) protegga le informazioni da accessi non autorizzati e minacce conosciute ed e) mantenga la riservatezza, l'integrità, la disponibilità e la possibilità di eliminazione delle informazioni di GTT.

Proprietà intellettuale

GTT si impegna a proteggere la propria proprietà intellettuale e a rispettare i diritti di proprietà intellettuale validi di terzi.

GTT richiede ai propri fornitori il rispetto dei diritti di proprietà intellettuale di GTT e di terzi. Con ciò si intende, ad esempio, che i fornitori non utilizzeranno la proprietà intellettuale di GTT se non espressamente autorizzati da GTT, né impiegheranno software o tecnologie senza licenza di terze parti a supporto della loro collaborazione con GTT o in relazione con essa.

Sicurezza delle informazioni

GTT si impegna a proteggere le informazioni e le risorse fisiche e informatiche che le vengono affidate sviluppando e implementando controlli per la sicurezza delle informazioni.

I fornitori devono utilizzare controlli di sicurezza che soddisfino i requisiti di GTT al fine di conservare e proteggere le informazioni, comprese le risorse fisiche ed elettroniche, ottenute da GTT, dai clienti di GTT e da terze parti.

Reti social

GTT si impegna a utilizzare le piattaforme di social media in modo responsabile e a mantenere un tono cordiale e rispettoso nelle comunicazioni pubbliche online.

GTT si aspetta che i fornitori si astengano da attività irrispettose, non professionali, moleste, diffamatorie, discriminatorie e vietate sulle piattaforme di social media. I Fornitori non devono agire o parlare per conto di GTT, presentarsi come GTT o esprimere opinioni attribuibili a GTT se non espressamente autorizzati da GTT.

Dovere di diligenza e monitoraggio

GTT si impegna a monitorare la conformità ai propri standard e alle proprie politiche interne.

GTT si aspetta che i fornitori dispongano di processi e controlli per conformarsi a questo codice di condotta. Ove necessario, GTT può applicare il dovere di diligenza basato sulla valutazione del rischio per esaminare il proprio rapporto con i fornitori. GTT si aspetta che i fornitori forniscano informazioni complete e accurate per facilitare l'esercizio del dovere di diligenza da parte di GTT.

Accettazione del presente Codice di condotta

I fornitori che collaborano con GTT e i suoi clienti e che ricevono il presente Codice di condotta si impegnano a:

Pubblicato: marzo 2023

Ulteriori politiche ambientali, sociali e di governance (ESG) di GTT:

Report ambientale, sociale e di governance (ESG) Politica ambientale Politica sulla schiavitù moderna e sui diritti umani Politica per la salute, la sicurezza e il benessere Codice etico e di condotta aziendale Politica sugli informatori Sicurezza e conformità Dichiarazione di accessibilità Politica di approvvigionamento sostenibile